2026年 TVP 科技券申請常見陷阱:避開8大錯誤,成功獲批資助開發網站/系統

想用政府資助升級轉型?Visionerse...

2026年 TVP 科技券申請常見陷阱

想用政府資助升級轉型?Visionerse 專家為你拆解科技券申請的隱藏地雷,確保你的資助申請一擊即中!

政府的科技券計劃(TVP)提供高達60萬港元的資助,旨在協助香港企業利用科技服務和方案,提升生產力及實現業務升級轉型。這對於希望開發專屬網站、手機應用程式(App)或內部管理系統(例如CRM、ERP)的公司來說,無疑是天大的喜訊。然而,TVP 申請過程繁複,當中充滿了許多不為人知的「陷阱」,導致大量申請被延誤甚至直接拒絕,白白浪費了寶貴的時間和機會。

根據我們的經驗,許多 TVP 申請失敗的原因並非項目不值得資助,而是申請者在細節上犯了常見但致命的錯誤。作為一家兼具網站系統開發與專業 TVP 顧問經驗的數碼營銷公司,Visionerse 決定為你揭露申請過程中8個最常見的陷阱,並提供專業的規避策略,助你順利獲批資助,踏出數碼轉型的成功第一步。

為什麼 TVP 科技券申請會失敗?了解審批核心原則

在深入探討陷阱之前,我們必須先理解創新科技署(ITC)審批 TVP 申請的核心原則。ITC 的目標是確保公帑用得其所,因此他們會嚴格審核每一份申請,確保項目具備以下特點:

  1. 真實性 (Genuineness): 申請公司有實質業務營運,而並非為獲取資助而成立的空殼公司。

  2. 需求性 (Need): 科技項目能直接解決公司現存的業務痛點,或顯著提升營運效率。

  3. 合理性 (Reasonableness): 項目報價符合市場價格,沒有誇大成本,並且採購過程公平公正。

任何偏離這些核心原則的申請,都極有可能觸發警報,導致申請被拒。接下來,我們將逐一剖析企業最容易跌入的8大 TVP 申請陷阱。

陷阱一:申請資格不符或證明文件不足

這是最基本卻也最常見的錯誤。TVP 要求申請企業必須 (a) 根據《商業登記條例》在香港登記;及 (b) 在香港有實質業務運作。許多公司以為持有有效的商業登記證(BR)便足夠,卻忽略了證明「實質業務運作」的重要性。

  • 常見錯誤: 未能提供足夠的實質業務證明,例如近期的強積金(MPF)供款紀錄、經審計的財務報告、已繳納利得稅的證明或有效的辦公室租約。特別是對於初創或小型公司,這些文件尤其關鍵。

  • Visionerse 專業建議: 在提交申請前,請務必準備好一份文件清單。我們通常會建議客戶準備最近3-6個月的MPF供款紀錄及辦公室租約,這是證明你有聘請員工及擁有固定營運場所的最有力證據。準備充足,才能避免在第一關就被篩走。

陷阱二:項目與業務無直接關連

ITC 希望資助的科技方案能為你的業務帶來實質改變。如果申請的項目看起來與你的核心業務脫節,審批委員便會質疑其必要性。

  • 常見錯誤: 一家傳統的裝修公司,在申請文件中只簡單說明想開發一個「公司網站」,卻沒有闡述網站如何幫助他們管理工程進度、與客戶溝通或獲取新的工程查詢,令項目看似「為做而做」。

  • Visionerse 專業建議: 作為你的 TVP 顧問,我們會先深入了解你的業務流程和痛點。例如,我們會協助該裝修公司將項目定義為「一個整合了工程項目管理、客戶關係管理 (CRM) 及線上報價功能的企業網站」,並在申請書中詳細論證此系統如何解決現時人手追蹤進度混亂、報價效率低下的問題。這樣,項目的必要性便一目了然。

陷阱三:TVP 報價單格式錯誤或有「圍標」嫌疑

這是 TVP 申請失敗的重災區,也是最多細節需要注意的地方。TVP 要求申請者遵循政府的標準採購程序,提供多份獨立供應商的報價單(項目金額5萬至30萬港元需3份;30萬至140萬港元需5份),並且所有報價單必須是「蘋果對蘋果」的比較。

  • 常見錯誤:

    • 規格不一: 各份報價單的項目範疇、功能、技術規格有明顯差異,無法直接比較。

    • 價格差異過大: 在沒有合理解釋下,不同供應商的報價相差數倍。

    • 供應商關聯: 被發現報價供應商之間存在關聯(如董事相同、地址相近),會被視為有「圍標」或串通之嫌。

    • 格式不符: 報價單未有詳細列明成本分項(如開發時數、各功能收費等),過於籠統。

  • Visionerse 專業建議: 我們強烈建議客戶在尋找報價時,先準備一份詳細清晰的規格需求文件(Specification Sheet)。Visionerse 在提供自身合規報價的同時,亦會指導你如何向其他供應商索取符合 TVP 要求的報價單。我們的報價單會清晰羅列每個開發階段的人工、時數和具體功能,完全透明,完全符合 ITC 的審批標準,大大減低因 TVP 報價 問題而被拒的風險。

陷阱四:項目方案選擇不當(現成 vs. 訂製)

TVP 旨在資助能解決獨特業務需求的方案。如果市面上有功能相近、價格便宜得多的「現成方案」(Off-the-shelf solution),ITC 便會質疑你為何要花費更高成本去「訂製方案」(Custom-made solution)。

  • 常見錯誤: 申請開發一個昂貴的訂製 CRM 系統,卻未能解釋為何市面上每月只需數百元的 CRM 軟件(如HubSpot, Salesforce Essentials)不能滿足其需求。

  • Visionerse 專業建議: 訂製方案絕對是可行的,關鍵在於「論證」。Visionerse 專精於為客戶打造獨一無二的訂製網站和系統。我們會協助你分析業務流程的獨特性,並在申請文件中清晰陳述為何現成方案無法支援你的特殊工作流程(例如,補習社需要獨特的排課及學生進度追蹤系統,或花店需要處理複雜的時令鮮花庫存及配送邏輯),從而令選擇訂製方案的理據更為充分。

陷阱五:項目成本過高或包含不合資格開支

每一筆開支都必須合理且與項目直接相關。任何被視為「非必要」或「不合資格」的費用,都可能成為申請的絆腳石。

  • 常見錯誤: 將日常營運開支,如伺服器租用費、域名年費、日常軟件訂閱費、數碼營銷或 SEO 推廣費用,都計算在項目成本內。這些費用通常不獲資助。

  • Visionerse 專業建議: TVP 主要資助的是「一次性」的科技項目開發成本。我們會確保為你準備的報價單和項目預算中,只包含合資格的開支,例如系統設計、編程、測試和項目管理等費用,避免因預算問題而被審批委員質疑。

陷阱六:忽略簽署《誠信及不圍標確認書》

這是一個程序性但絕對致命的錯誤。申請者及「所有」提供報價的供應商(不論中標與否)都必須簽署《誠信及不圍標確認書》(Integrity and Non-collusive Quotation/Tendering Certificate)。

  • 常見錯誤: 申請者只讓最終選定的供應商簽署,或忘記讓落選的供應商簽署,導致文件不齊,申請直接作廢。

  • Visionerse 專業建議: 這是我們作為 TVP consultant 的基本責任。在整個申請流程中,我們會提供清晰的指引和清單,反覆提醒你必須完成所有程序性文件,確保不會因為這種低級錯誤而前功盡棄。

陷阱七:自行提交申請,缺乏專業顧問指導

TVP 申請是一項專業工作。自行申請(DIY)雖然能省下顧問費,但你可能需要花費大量時間研究規則,而且一旦出錯,便可能面臨數個月的延誤或直接被拒,機會成本極高。

  • 常見錯誤: 低估申請的複雜性,提交的計劃書未能突出項目重點,或在收到 ITC 的查詢(Query)時不知如何專業地回應,最終導致 TVP 申請失敗

  • Visionerse 專業建議: 聘請像 Visionerse 這樣的專業顧問,你得到的不僅僅是一份申請文件。我們憑藉協助不同行業(由裝修公司、補習社到枕頭零售商)成功申請的經驗,能為你提供一站式服務:從項目構思、規格制訂、文件準備、應對查詢到最終報告,全程為你護航。我們 Gen-Z 團隊的優勢在於熟悉最新科技趨勢,能為你建議真正能提升業務的數碼方案,而不只是為了申請資助。

陷阱八:項目交付後,最終報告與申請不符

成功獲批只是第一步,要在項目完成後順利「攞足錢」,你提交的最終報告和項目成果必須與當初申請時的承諾一致。

  • 常見錯誤: 在開發過程中隨意更改項目範疇,但未有及時向 ITC 申請變更,導致最終交付的系統與申請書描述不符,資助被撤回。

  • Visionerse 專業建議: 我們採用嚴謹的項目管理流程。在項目啟動時,我們會與你再次確認所有獲批的功能和範疇。作為你的科技供應商和顧問,我們有責任確保項目成果100%符合 TVP 的要求,令你在項目完成後可以輕鬆提交報告,順利取得資助。

結論:立即尋求 Visionerse 專業 TVP 顧問服務

TVP 科技券是一個極佳的政府資助計劃,能大大減輕企業數碼轉型的財政壓力。然而,複雜的申請流程和眾多陷阱,令不少企業望而卻步或申請失敗。與其冒著被拒絕的風險自行摸索,不如將專業的事交給專業的團隊。

Visionerse 不僅是你的網站或系統開發商,更是你成功申請 TVP 的策略夥伴。我們結合了年輕團隊的創新視野、在 SEO 及社交媒體營銷(我們旗下品牌 Weefedia 的 Reels 平均觀看達10萬)的實戰經驗,以及對 TVP 申請的深刻理解,致力於為你提供由申請到項目落實的一站式無憂服務。

不要讓繁瑣的申請程序成為你業務升級的阻礙。立即聯繫 Visionerse 進行免費初步諮詢,讓我們經驗豐富的 TVP 顧問團隊為你評估資格、規劃項目,確保你的資助申請一擊即中!

TVP 科技券申請常見問題 (FAQ)

Q1: 申請 TVP 一定要搵顧問公司嗎?

不一定。企業可以自行提交申請。但由於申請流程複雜,文件要求嚴格,聘請像 Visionerse 這樣的專業顧問能大大提高成功率,節省你的時間和精力,並避免因出錯而導致申請延誤或失敗。

Q2: TVP 報價單有什麼特別要求?

TVP 報價單要求非常嚴格。所有報價單必須針對完全相同的規格和範疇(蘋果對蘋果比較),並詳細列出成本分項。此外,所有提供報價的公司都不能有關聯,並需簽署誠信及不圍標確認書。

Q3: 如果我的公司剛成立,可以申請科技券嗎?

可以,但前提是必須能證明在香港有「實質業務運作」。對於新公司,提供強積金供款紀錄、辦公室租約或與客戶簽訂的合約等文件尤其重要,以證明公司並非空殼公司。

Q4: TVP 資助範圍包括哪些?網站的年費或廣告費可以申請嗎?

TVP 主要資助「一次性」的科技項目開支,例如網站/系統的訂製開發、購買現成方案的費用及相關的設定費。日常營運開支,如域名及伺服器年費、軟件月費、SEO 或社交媒體廣告費等,均不屬於資助範圍。

Q5: 整個 TVP 申請到獲批大概需要多長時間?

審批時間因個案的複雜性而異。如果文件齊全、計劃書清晰,最快可能在2-4個月內獲批。但如果文件不齊或被 ITC 提出查詢,審批時間可能會延長至6個月或以上。專業顧問能助你準備高質量的申請,縮短審批時間。

Q6: Visionerse 的 TVP 顧問服務是怎樣收費的?

我們的顧問服務費極具彈性,通常會根據項目的複雜程度,以固定費用或按項目金額的一定百分比來計算。部分顧問費用更可以在成功申請後,從 TVP 資助中支付。歡迎聯繫我們作免費諮詢及報價。

Q7: 為什麼要選擇 Visionerse 作為我的 TVP 科技供應商?

選擇 Visionerse,你得到的是一個「顧問 + 開發」的雙重保障。我們不僅為你處理繁瑣的 TVP 申請,更是一家擁有豐富實戰經驗的數碼營銷及開發公司。我們能確保你申請的項目真正有助業務增長(如提升網站流量和轉化率),並在獲批後高效地將方案實現,助你無縫銜接,獲取資助並實現業務升級。

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